جامعة سوهاج تنظم ورشة عمل لتطوير منظومة الجهاز الإداري

قام مدير مركز ضمان الجودة في جامعة سوهاج الدكتور عبد العال عابدين، بتنظيم ورشة عمل للوصول بمستوى أداء منظومة الجهاز الإداري في الجامعة، إلى مستوى متطلبات الحصول على شهادة الجودة "ISO 9001".
وأكّد عابدين، أنّ هذه الورشة جاءت في إطار دور مركز ضمان الجودة في نشر ثقافة الجودة في الجامعة، وتناولت الورشة أهداف المشروع العامة والتفصيلية، والأنشطة المطلوب تنفيذها، للوصول بمستوى أداء منظومة الجهاز الإداري في الجامعة، إلى مستوى متطلبات الحصول على شهادة الجودة "ISO9001 – 2008"، ودور الجودة الشاملة في تحقيق هذا الهدف لتقليص الفجوة في النظام الإداري بين الوضع الراهن والمأمول.
وأوضح عابدين، أنه من خلال ورشة العمل، تم  إبراز دور الجهاز الإداري كأحد العناصر الأصيلة المساعدة، والداعمة للعملية التعليمية في الجامعة، بهدف الارتقاء بمستوى الإجراءات والعمليات الإدارية التي تجري داخل الوحدات الإدارية المختلفة في الجامعة، الأمر الذي يسهم في تضخيم الاستفادة من الموارد البشرية والمادية المتاحة والذي يمكن في النهاية من إيجاد نظام إداري قوي وداعم وقادر على التطوير الدائم والمستمر.
وأشار عابدين إلى، أن الأنشطة المطلوب تنفيذها من المشروع، هي عمل توصيف وظيفي للوظائف المتعلقة بالجهاز الإداري بحيث تحدد المهام والسلطات والمسئوليات المتعلقة بكل وظيفة، وبالتالي لا تؤدي إلى وجود فواصل واضحة بين الاختصاصات وبعضها، وكذلك تطوير الجهاز الإداري الذي من شأنه أن يسلسل الإجراءات والعمليات التي تتم داخل الإدارات المختلفة، مما يسهل سير العمل داخل الإدارات والجهد والوقت والتكاليف.
وشارك في هذه الندوة مدير وحدة إدارة المشروعات في الجامعة أحمد محمد حسانين، والأمين العام للجامعة الدكتور محمد عبد الحفيظ، والمدير التنفيذي للمشروع، ونائب المدير التنفيذي للمشروع ويسري أحمد فؤاد، ومجموعة من أعضاء الفريق، الإداري والتنفيذي في المشروع .