قرر محافظ المنيا، عصام البديوي، تكليف الوحدة المحلية لمركز ومدينة أبو قرقاص بإعداد المقايسة الخاصة بأعمال صيانة مسرح قصر ثقافة المدينة، لتجديد الأثاث وأرضيات المسرح الخشبية وتركيب إنذارات وأنظمة حريق، عن طريق شركة متخصصة، وفقًا للتوصيات الواردة من جهاز الحماية المدنية.

كما وجه المحافظ بضرورة التنسيق مع مديرية الثقافة بشأن ما تم اتخاذه من إجراءات، تخص صيانة المسرح، على أن تقوم مديرية الثقافة بتوفير الاعتمادات اللازمة في ضوء المقايسة التي سيتم إعدادها .

ويذكر أن تقرير الإدارة العامة للتفتيش المالي والإداري، ومكتب المتابعة في المحافظة، والذي تم عرضه على المحافظ، أوضح أن مسرح قصر ثقافة أبو قرقاص أُغلق بناء على توصيات تقرير الحماية المدنية، والتي تضمنت ضرورة صيانة شبكات الحريق، وتغيير الخزانات العلوية، وصيانة جميع أجهزة الإطفاء بمعرفة شركة متخصصة، ومعالجة محتويات المسرح من أخشاب وأقمشة، وتوفير شهادة تفيد بسلامة التوصيلات الكهربائية وتجنب التوصيلات العشوائية داخل المبنى، وفتح أبواب الطوارئ بصفة دائمة في حالة إقامة عروض داخل المسرح، والتوعية المستمرة للعاملين بذلك ووضع علامات فسفورية تشير إلى طريق الخروج، مع تدريب العاملين على أساليب الحماية المدنية.