اعتمد وزير التربية والتعليم المصري والتعليم الفني الدكتور الهلالي الشربيني ، إنشاء آلية لتنفيذ وتقديم الدعم الفني، والتواصل الإلكتروني للمدارس المصرية اليابانية، ووحدة إدارة المشروع بالوزارة، في إطار الشراكة المصرية اليابانية في التعليم من خلال تطبيق التجربة اليابانية بالمدارس المصرية.

وأكدت مدير مشروع المدارس المصرية اليابانية الدكتورة رشا شرف ، المشرف على الإدارة العامة للعلاقات الدولية، أن هذه الآلية تتطلب إنشاء بوابة تعلم إلكترونية للمدارس التي تطبق المشروع وأوضحت أن الموقع يهدف إلى التعريف بكل أنشطة المشروع، كما يتم من خلاله رفع جميع إنجازات الطلاب الدراسية والأنشطة اللاصيفية أولًا بأول؛ لتكون متاحة لإشراف المعلم بصورة فورية، وتشمل أيضًا نظام بريد إلكتروني خاص بطلاب ومعلمي مرحلتي رياض الأطفال، والتعليم الأساسي ، والمتابعة، وتقويم الأداء في هذه المدارس.
 
وأشارت إلى تخصيص عدد كاف من الخوادم (Servers)، اللازمة لإنشاء البوابة الإلكترونية، ونظام إدارة التعلم (LMS)، خاص بالتنمية المهنية للمعلمين، وتحميل أنشطة التوكاتسو الخاصة بالمدارس، وأن تشمل البوابة الإلكترونية على رابط لنادى التوكاتسو؛ لإتاحة الفرصة لإشتراك المدارس الخاصة والدولية الراغبة في تطبيق التجربة اليابانية.
 
كما سيتم من خلال هذه البوابة الإعلان عن الدورات التدريبية الخاصة بالمشروع في اليابان ومصر لتسجيل المعلمين، وتوجد روابط لمختلف صفحات التواصل الاجتماعي المرتبطة بالمشروع.