ترأس محافظ سوهاج الدكتور أيمن عبد المنعم، اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة، وبدأ بتشكيل لجنة مركزية على مستوى المحافظة وأخرى فرعية بكل مركز للمراقبة والإشراف على العملية الانتخابية، وشدد خلال المجلس على ضرورة الإعداد الجيد للعملية الانتخابية وتكاتف جهود المسؤولين للارتقاء بالعملية الانتخابية و تنفيذها بالشكل الحضاري والمتميز للظهور بالشكل الأمثل أمام وسائل الإعلام المحلية والدولية. 

ومن جانبه أوضح اللواء أحمد أبو الفتوح أنه تم تخصيص عدد 734 مركزا انتخابيا على مستوى المحافظة، حيث يقوم كل رئيس مركز بإرسال كشف لجميع اللجان بالأعضاء المشاركين بالعملية الانتخابية والمتابعة الجيدة لكل مقر انتخابي وإرسال ما يفيد بأسماء المشاركين من أعضاء الوحدات المحلية ، والإبلاغ عن أية طوارئ قد تعطل سير العملية الانتخابية عبر وسائل الاتصال الموجودة ، من خلال غرفة الطوارئ الخاصة بكل مركز ووحدة محلية والتواصل مع غرفة العمليات الرئيسة للطوارئ بديوان عام المحافظة.

وشدد المحافظ علي ضرورة توفير الأسرة والأماكن المناسبة لإقامة المشاركين بالعملية الانتخابية من (قضاة ورجال الشرطة والجيش)  ومتابعة كل مقر إنتخابي والتأكد من سلامة الخدمات به من (مياه- كهرباء- وسائل اتصال-و تأمين للأسوار و الشبابيك ) ، مؤكدا على ضرورة حضور الأعضاء المشاركين بالعملية الانتخابية في الوقت المحدد ، وعدم التأخر عن اللجان و إرسال تقارير بشكل دوري علي مدار اليوم لمتابعة العملية الانتخابية .

وأشار إلي ضرورة توفير كراسٍ للمعاقين بكل لجنة لتسهيل عملية الانتقال داخل المقرات الانتخابية، كما بحث  المجلس  تعديل مقابل رسم المذبوحات و قرار نقل اللحوم ، حيث أقر المحافظ رسوم المذبوحات الصغيرة لتصل إلى خمسة جنيهات ، ورسوم المذبوحات الكبيرة إلى عشرة جنيهات، وشدد خلال الاجتماع على ضرورة الحفاظ على مستوي النظافة المطلوب بالشوارع والميادين العامة ، لافتا إلي أهمية تكاتف وتعاون رؤساء المدن و الأحياء والمتابعة المستمرة لأعمال النظافة و معاقبة المخالفين.