شهد محافظ سوهاج الدكتور أيمن عبد المنعم، اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة والذي يعقد الأربعاء من كل أسبوع بحضور مسؤولي المحافظة، وتضمن الاجتماع هذا الأسبوع التأكيد على ما ورد في كتاب وزير النقل بشأن المعابر غير القانونية، الواقعة على شبكة خطوط السكك الحديدية، وشدد المحافظ على ضرورة التنسيق بين رؤساء المراكز والمدن والجهات المختلفة لاتخاذ اللازم لغلق المعابر العشوائية وإزالة التعديات الموجودة حول هذه المعابر والحد من سرعة المركبات عند دخولها المعبر وتوفير الحراسة والخدمات المرورية لهذه المعابر .
 
وتطرق الاجتماع إلى بحث الكتاب الوارد من وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الزراعي، بخصوص تنفيذ مشروع تطوير خدمات المواطنين في المحافظة، ضمن برنامج تطوير الخدمات الحكومية، حيث أكد المحافظ أنه سيتم ادراج المحافظة لتنفيذ البرنامج في خطة الدولة لهذا العام في 9 مراكز إضافة الى الديوان العام، مشيرًا إلى أنه سيتم امداد المحافظة بالأجهزة اللازمة للبرنامج والتدريب على هذه الأجهزة .
 
كما بحث اجتماع المجلس متابعة موقف التعديات على أراضي أملاك الدولة، حيث شدد المحافظ على سرعة حصر كافة التعديات الموجودة على أراضي الدولة في كافة مراكز المحافظة وتسجيلها على الخرائط تمهيدًا لإزالتها كاملةً, وكذلك موقف اغطية غرف مياه الشرب والصرف الصحي حيث تبين وجود 1684 غرفة لم يتم تغطيتها وقد شدد المحافظ على أهمية الإسراع في تغطية هذه الغرف والبالوعات حفاظًا على سلامة المواطنين.

وشهد الاجتماع عرض عدد من قرارات التفويض من المحافظ رؤساء المراكز والمدن ومديري المصالح الحكومية والمديريات بشأن التفويض في بعض الاختصاصات، حيث قرر تفويض رؤساء المراكز ومديري المصالح الحكومية والمديريات في منع وإزالة التعديات على أراضي أملاك الدولة وكذا اجراء المناقصات بأنواعها المختلفة بقيمة أقصاها 2 مليون جنية للمناقصة العامة، حيث يختص رئيس المركز او مدير المديرية بتشكيل اللجان لهذه المناقصات فيما يختص المحافظ دون غيره باعتماد القيمة التقديرية للمناقصة، كما قرر تفويض وكيل وزارة التربية والتعليم باعتماد لوائح المدارس الخاصة.
 
وأصدر محافظ الإقليم في نهاية الاجتماع تعليماته إلى رؤساء المراكز والمدن باختيار مكان مناسب لإنشاء المركز التكنولوجي في كل مركز، ووضع تصور له في مدة أقصاها شهر ونصف لتسهيل خدمة المواطنين من خلال التكنولوجيا، حيث أكد انه لن يسمح بوجود أي تراخٍ في تنفيذ تعليماته او التكاسل في العمل اثناء شهر رمضان المعظم، مشيرًا الى أن رمضان شهر العمل والعبادة وليس الراحة والتراخي ولابد من تقسيم العمل الى ورديات وخاصة في المستشفيات لضمان استمرار الخدمة للمواطنين وعدم التقصير.

وتابع أن "سوهاج لن تنجح الا بالكفاءة والفكر المتميز لذا فمن غير اللائق في قيادات المحافظة التراخي في العمل", مؤكدًا أن كل رئيس مركز او وكيل وزارة او مدير مديرية مسئول عن جميع المواطنين داخل نطاق عمله والتواجد دائمًا في الشارع و الاهتمام في مشاكلهم وحلها، مخاطبًا إياهم بالقول "أنت مسئول اكرم واشرف لك أن تموت وأنت تعمل في الشارع من أن تموت على كرسي المنصب"