4 إجراءات للدعوة إلى الجمعية التأسيسية للشركات المصرية

أعلن الدكتور محمد عمران رئيس الهيئة العامة للرقابة المالية، عن الانتهاء من إعداد دليل عن حوكمة الشركات وحماية حقوق الأقلية ليُوضح للمتعاملين في الأنشطة المالية غير المصرفية الخطوات والمستندات المطلوب تقديمها للإدارة المركزية للحوكمة بالهيئة وينبه المتعاملين إلى الأوراق والمستندات المستبعدة والتي ليس لها سند قانوني بما ينعكس على تقليل زمن تأدية الخدمة، ونسرد في السطور التالية كيفية الدعوة إلى عقد الجمعية التأسيسة للشركات، والتي تتكون من 4 إجراءات هي:

أولا إجراءات توجيه الدعوة قبل انعقاد الجمعية
جهة الاختصاص بالدعوة: تنعقد الجمعية التأسيسية بناء على دعوة المؤسسين أو وكيلم خلال شهر من قفل باب الاكتتاب.

بيانات دعوة الجمعية التأسيسية للانعقاد
1- كيفية نشر إخطار الدعوة: يتم الإعلان عن الاجتماع فى صحيفتين يوميتين تصدر إحداهما باللغة العربية، ويجوز توجيه الدعوة بخطاب موصى عليه على العنوان الثابت لدى الشركة.
2- مواعيد نشر الدعوة: قبل الموعد المقرر بثمانية أيام على الأقل وقبل موعد الاجتماع الثاني بخمسة أيام، على أن يعقد الاجتماع الثاني خلال 15 يوماً من الاجتماع الأول حال عدم اكتمال نصاب صحة انعقاد الأول.
3- بيانات إخطار الدعوة لاجتماع الجمعية التأسيسية: يجب أن يشتمل الإعلان الذي يحظر به المكتتبون على اسم الشركة ونوعها ومقدار رأس المال ويوم وساعة الاجتماع ومكانه والنصاب المحدد لصحته والمسائل التي سيتم طرحها للمناقشة.
4- جدول أعمال الجمعية ويضم الموافقة على نظام الشركة، إقرار تقدير الحصص العينية على النحو الوارد بالقانون، النظر في تقرير المؤسسين عن عملية تأسيس الشركة والنفقات التي استلزمتها، المصادقة على اختيار أعضاء مجلس الإدارة الأول ومراقب الحسابات.

ثانيا إجراءات انعقاد الجمعية التأسيسية:
1- إثبات حضور المكتتبين فى اجتماع الجمعية التأسيسية (الأصالة-الإنابة): لكل مكتتب حق حضور الجمعية التأسيسية، ولا تجوز الوكالة في الحضور إلا إذا كانت صادرة لأحد المكتتبين أو أصحاب الحصص وثابتة بموجب توكيل خاص مكتوب.
2- رئاسة وأمانة سر الجمعية التأسيسية: تسند رئاسة الجمعية التأسيسية للمؤسس الذي يمتلك الحصة الأكبر ويقبل الرئاسة وعند التساوي تسند إلى أحدهم بالقرعة، وتختار الجمعية أمينا للسر وجامعي أصوات.
3- النصاب القانوني لصحة الانعقاد: يشترط حضور عدد من المكتتبين وأصحاب الحصص يمثل نصف رأس المال المصدر على الأقل، وإذا لم يكتمل النصاب في الاجتماع الأول يكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المكتتبين وأصحاب الحصص يمثل ربع رأس المال المصدر على الأقل.
4- دور أمين السر خلال الاجتماع: يحرر أمين السر محضراً يتضمن نصاب الحضور، وخلاصة وافية للمناقشات، وما تم اتخاذه من قرارات، وعدد الأصوات الموافقة وغير الموافقة لكل قرار على حدة.
5- النصاب القانوني لصحة القرارات: تصدر قرارات الجمية التأسيسية بأغلبية الأصوات المقررة للأسهم أو حصص الحاضرين، ما لم يتطلب القانون أغلبية خاصة في بعض الأمور.
6- محضر الجمعية التأسيسية، ويتضمن نصاب الحضور وخلاصة وافية للمناقشات وما يحدث أثناء الاجتماع من مداولات، إثبات ما يتخذ من قرارات وعدد الأصوات الموافقة وغير الموافقة بالنسبة إلى كل قرار، إثبات كل ما يطلب الحاضرون إثباته، تسجيل أسماء الحضور من المكتتبين وأصحاب الحصص بالأصالة أو الوكالة.

ثالثا رسوم الخدمة
توثيق محضر اجتماع الجمعية التأسيسية مقابل 100 جنيه للنسخة الواحدة، 300 جنيه رسوم فحص ودراسة.

رابعا خطوات أداء الخدمة
1- التوجه إلى خدمات السوق بمقر الهيئة بالقرية الذكية لتقديم طلب بذلك، موقعاً من رئيس مجلس الإدارة أو وكيله بتوكيل رسمي أو مندوب مفوض من الشركة، مرفقاً به المستندات.
2- سداد الرسوم المقررة بخزينة الهيئة.
3- يسلم المحضر وكذلك عدد النسخ المطلوبة بعد اعتمادها وختمها بخاتم الجمهورية.

قد يهمك أيضاً :  

رئيس الرقابة المالية يؤكد الانتهاء من تعديلات معايير المحاسبة

عمران يؤكد أن لائحة قانون سوق المال توطن للاقتصاد الأخضر فى مصر