كلية التجارة بجامعة المنصورة تبدأ مشروع الأرشفة الكترونيا

استقبل الدكتور محمد القناوى رئيس جامعة المنصورة، الدكتور محمد عطوة عميد كلية التجارة، لعرض بدء تفعيل مشروع الأرشفة الالكترونية الخاصة بملفات الكلية.

وعرض "عطوة" خلال اللقاء ان البرنامج الجديد يعمل على القضاء على الروتين الادارى بالكلية ويتميز بأن  له القدرة على تصوير الوثائق والمستندات بعدد 120 ورقة فى الدقيقة.

ويتميز البرنامج بالقدرة على حفظ المستندات بمرفقاتها وسهولة الحصول على أى موضوع بالبحث عنه بأكثر من قاعدة منها البحث بالتاريخ أو اسم الموضوع أو الجهة المرسل اليها أو باسم الشخص المرسل اليه.

وبذلك يسهل متابعة أى موضوع أو خطاب كما يعمل البرنامج على توفير الوقت والجهد وتوفير استخدام الاوراق وكذلك استخدام عاملين أقل.

ويتميز هذا البرنامج بحصر كامل للملفات المالية والادارية بجميع أنواعها ويحتوى النظام على كافة الملفات المالية والادارية الموجودة فى غرف الحفظ لمؤسسات الجامعة.

كما يحتوى النظام على تقارير يوميةو شهرية ونصف سنوية ويحتوى النظام على تقرير عام عن الملفات والمستندات التى تم حفظها.